Chắc hẳn ai sinh sống ở Nhật cũng biết đến 住民票 – Juminhyou là gì? Nói ngắn gọn, Juminhyou là giấy chứng minh địa chỉ đang cư trú cùng thông tin cá nhân của mình trên đất nước Nhật Bản. Thông thường, bạn sẽ phải ra văn phòng quận, xã để lấy được giấy này. Tuy nhiên, vì nhu cầu lấy giấy Juminhyou rất lớn nên hiện nay ngoài văn phòng hành chính xã, quận, chính phủ đã cấp quyền cho các combini giấy phép để in giấy Juminhyou. 

 

 

Thứ duy nhất bạn cần chuẩn bị để in đó là chiếc thẻ My number (Thẻ cứng) của bản thân.

• Lợi ích khi in Juminhyou bằng thẻ My number cứng tại combini là nhanh, rẻ, tiết kiệm thời gian không phải xếp hàng và thông qua thủ tục hành chính rườm rà tại văn phòng xã, quận.

• Tuy vậy bạn cần lưu ý: thẻ My number phải là thẻ My number cứng (không phải thẻ thông báo 通知カード hoặc thẻ My number giấy)

🚩 Hướng dẫn cách lấy Juminhyou tại combini:

① Đầu tiên hãy đến combini và đến khu vực máy in, photocopy. Trên màn hình máy sẽ hiển thị thông tin như sau:

 

 

② Chọn mục Gyōsei sābisu (行政サービス), trên màn hình hiển thị như sau:

 

 

③ Chọn ô màu xanh lá cây phía dưới bên phải 次へ sẽ hiện hình dưới:

 

 

④ Chọn mục Shōmei-sho kōfu sābisu (証明書交付サービス).

 

 

⑤ Chọn tiếp tục 次へ.

 

 

⑥ Chọn mục đồng ý 同意する (nút xanh bên phải).

 

 

⑦ Đặt thẻ như hình hướng dẫn. Để dọc thẻ tại nơi có dấu mũi tên màu đỏ. Mặt thẻ có mã vạch màu đen để phía sau lưng, mặt có ảnh để phía trước.

Rồi sau đó ấn tiếp tục 次へ thì máy sẽ yên cầu vuốt thẻ từ trên xuống để máy đọc được mã vạch trên thẻ Mynumber của bạn. Khi báo thành công màn hình sẽ hiển thị thông tin sau:

 

 

⑧ Chọn ô màu vàng お住まいの市町村の証明書 rồi ấn nút xác nhận 確定する.

 

 

⑨ Nhập mật khẩu đang thiết lập trên thẻ Mynumber (gồm 4 chữ số).

 

 

⑩ Sau khi nhập đúng mật khẩu, màn hình sẽ hiển thị thông tin như trên. Chọn mục đầu tiên màu vàng.

Sau đó ấn xác nhận 確定する.

 

 

⑪ Sau khi xác nhận thì trên màn hình sẽ hiển thị tiếp thông tin mà bạn muốn in lên Jyuminhyo của mình. Nếu muốn lấy thông tin cá nhân thôi thì chọn mục đầu tiên (本人のみ), lấy toàn bộ gia đình – người cùng hộ khẩu thì ấn vào mục giữa (世帯全員), nếu chỉ muốn lấy một phần trong hộ khẩu thì chọn mục cuối (世帯の一部).

Sau đó ấn xác nhận 確定する.

 

 

⑫ Nếu bạn chọn mục giữa hoặc cuối thì trên màn hình sẽ hiển thị tiếp thông tin rằng bạn có muốn in thông tin của người đứng tên (chủ) hộ khẩu không? Chọn có (有) hoặc không (無).

Rồi ấn xác nhận 確定する.

 

 

⑬ Bạn có muốn thông tin về quốc tịch cũng như loại hình cư trú tại nhật của mình được in trên giấy hộ khẩu hay không? Chọn có hoặc không.

Rồi ấn xác nhận 確定する.

 

 

⑭ Điền số lượng bản in mà mình muốn in. Tiếp tục ấn xác nhận 確定する.

 

 

⑮ Sau khi đầy đủ thông tin thì trên màn hình sẽ xác nhận lại tất cả thông tin bao gồm: có in phần thông tin người chủ hộ khẩu hay không, có ghi quốc tịch và loại hình lưu trú hay không, loại giấy tờ muốn in (in hộ khẩu thông thường, khai báo thuế, v.v.) số lượng bản in, thành tiền. Xác nhận tên họ có đúng không?

Sau đó ấn xác nhận 確定する.

 

 

⑯ Cuối cùng máy sẽ hiển thị thông tin yêu cầu nhập vào số tiền như số bên phải góc dưới màn hình. Cho tiền vào thì ấn nút bắt đầu in プリントスタート. Sau đó thì máy bắt đầu in.

Vậy là hoàn thành.

 

🚩 Không cần đến trung tâm quận huyện để xin giấy nữa. Từ nay bạn có thể tự lấy Juminhyou ngay tại combini gần nhà.