Sau khi xác nhận là bạn đã mang thai bình thường ( là khi bác sĩ đã xác nhận có tim thai 赤ちゃんの心拍が確認できた), thì bạn sẽ phải gửi thông báo mang thai gọi là 妊娠届出書 (ninshin-todokede-sho) đến các văn quận (市役所/区役所) ở nơi gia đình bạn đang sống. Một số bệnh viện sẽ làm thủ tục này cho bạn, một số bệnh viện sẽ chỉ cấp giấy này cho bạn và bạn tự mang tới hoặc gửi tới văn phòng hành chính quận.

Sau khi gửi xong thông báo mang thai, bạn sẽ nhận được sổ Mẹ và bé (母子健康手帳 boshi-kenko-techou) hay thường được gọi tắt là boshi-techou hoặc boshi-chou.

Bạn có thể mua cuốn sổ mẹ và bé song ngữ Việt-Nhật tại đây để dùng cho tiện nếu bạn không biết tiếng Nhật.

Bạn cũng sẽ nhận được một móc khóa như hình dưới đây. Móc khóa này để mọi người biết bạn đang có thai và trong thời gian ấy cũng sẽ được nhận những ưu đãi của phụ nữ mang thai trong công cộng. 

Cùng với sổ mẹ và bé, bạn sẽ nhận được tập phiếu khám thai (14 tờ) (妊婦健康診査受診票) để đi khám thai tại bệnh viện và các phòng khám phụ khoa (産婦人科). Mỗi lần đến khám thai tại bệnh viện hay phòng khám, bạn sẽ sử dụng 1 tờ phiếu khám thai và nhớ mang theo sổ mẹ và bé để y tá bác sĩ ghi lại các thông tin khám thai của bạn hôm đó.

🚩 Lưu ý: Trước khi có giấy khám thai này, bạn sẽ phải tự trả chi phí hoàn toàn vì khám thai không phải là khám bệnh nên không thuộc bảo hiểm y tế. Tuy nhiên sau khi nhận phiếu này, vì là khám chỉ định nên bạn sẽ không phải tốn phí, bạn sẽ chỉ phải trả chi phí phát sinh tùy nếu có (tùy theo tình trạng sức khỏe của mỗi mẹ bầu mà có phải khám những mục phát sinh hay không).

Ngoài ra, bạn sẽ nhận được rất nhiều tài liệu hướng dẫn về chăm sóc sức khỏe thời kỳ mang thai, các dấu hiệu bất thường, chế độ ăn uống và dinh dưỡng, các vật dụng và đồ dùng cần chuẩn bị khi gần đến ngày sinh v.v. Một số quận còn gửi tặng phiếu giảm giá tại một số cửa hàng tại quận chỉ dành riêng cho các mẹ bầu.

Sổ mẹ và bé còn ghi đầy đủ lịch tiêm chủng của con cũng như các chỉ số cân nặng phát triển của con. Các mẹ nhớ ghi đủ để thấy sự phát triển của con qua từng độ tuổi nhé.

THỦ TỤC NHẬN SỔ MẸ VÀ BÉ TẠI QUẬN NƠI BẠN SỐNG

Sau khi bạn được bác sĩ báo đã có tim thai, có thể  lên văn phòng quận để nhận sổ mẹ và bé cùng các giấy tờ liên quan. Khi lên làm thủ tục này, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Thẻ lưu trú (在留カード).
• Con dấu (印鑑).
• Giấy khám thai tại bệnh viện (giấy này phía bệnh viện sẽ cấp cho bạn).
• Giấy thông báo mang thai (妊娠届出書): giấy này phía quận sẽ đưa cho bạn để điền các thông tin như tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại, ngày dự sinh, bệnh viện bạn dự định sinh con, v.v.

🚩 Lưu ý: Trong trường hợp mẹ bầu không thể đi lên văn phòng quận làm thủ tục được, chồng có thể lên lấy giúp. Nếu tiếng Nhật chưa tốt cũng đừng lo lắng, nhân viên văn phòng quận sẽ hướng dẫn bạn điền giấy tờ và làm thủ tục cẩn thận, nhiều nơi còn có phiên dịch trực tiếp qua điện thoại.