LƯU Ý TRƯỚC KHI VỀ NƯỚC ĐỂ NHẬN LẠI HÀNG TRĂM TRIỆU !

  Chắc hẳn các bạn đều đã nghe qua cụm từ nenkin (lương hưu) khi sinh sống và làm việc tại Nhật. Ngoại trừ các bạn du học sinh thì ai khi tham gia làm việc tại nhật cũng đều phải đóng lương hưu. Đối với các bạn không có ý định xin visa vĩnh trú để định cư tại Nhật thì hẳn sẽ thấy khoản tiền đóng này khá phí vì không dùng đến. Nhưng các bạn có biết ta có thể lấy lại được một phần trong khoản tiền này chỉ với một vài thủ tục đơn giản

1.Điều kiện để lấy lại tiền nenkin:

– Hiện tại đã rời khỏi Nhật: Trước khi rời nhật, bắt buộc phải lên ủy ban cắt tạm trú hoặc đợi hết hạn Visa thì mới làm thủ tục được. Nếu bạn vẫn giữ visa (tư cách lưu trú) đề phòng khả năng sẽ quay lại Nhật. Các bạn vẫn phải lên ủy ban cắt địa chỉ thì mới đủ điều kiện xin rút Nenkin.
– Thời gian đóng tiền Nenkin trên 6 tháng và sinh sống tại Nhật trên 3 năm.
–Thời gian từ ngày bạn về nước chưa quá 24 tháng (nếu về nước mà visa vẫn còn thời hạn và lúc về không cắt tạm trú thì thời hạn là 24 tháng kể từ khi hết hạn visa quay trở lại Nhật)

– Chưa từng nhận tiền Nenkin, bao gồm cả tiền trợ cấp thương tật.

2. Hồ sơ cần thiết:

1. Đơn xin hoàn trả tiền nenkin
2. Bản sao hộ chiếu gồm Trang thông tin cá nhân và Trang visa có in ngày xuất cảnh khỏi Nhật cùng con dấu của hải quan
3. Bản sao sổ tay nenkin – Trang thông tin
4. Giấy chứa thông tin tài khoản ngân hàng nhận tiền tại Việt Nam (kèm theo con dấu chứng nhận từ ngân hàng và tài khoản phải là tài khoản usd dùng cho những giao dịch ngoại tệ)

• LƯU Ý: Thủ tục nhận lại nenkin chỉ có thể làm sau khi bạn đã quay trở lại nước, nên những giấy tờ này sau khi điền và kiểm tra kỹ lưỡng thì bạn có thể bỏ vào phong bì mà gửi tới địa chỉ sau: ЈАРАN РЕNЅІОN ЅЕRVІСЕ. Địa chỉ: 3-5-24 Таkаіԁо-nіѕһі, Ѕugіnаmі-ku, Тоkуо 168-8505 ЈАРАN.

Khoảng 4- 6 tháng sau bạn sẽ nhận được giấy thông báo cấp tiền Nenkin vào tài khoản ngân hàng Việt Nam. Nếu hồ sơ có thiếu sót thì sẽ được hoàn trả về lại.

3. Quy trình làm thủ tục và thời gian nhận được tiền:

Bước 1: Tải và in mẫu đơn lấy tiền Nenkin lần 1 theo link sau (mẫu đơn nằm ở trang 15 trong file pdf)

tại đây 

Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin như hướng dẫn.

Bước 3: Gửi EMS hồ sơ gồm tất cả các giấy tờ cần thiết đã nêu ở trên tới địa chỉ của cơ quan xử lý Nenkin Nhật Bản theo địa chỉ sau

4. Một số lưu ý khi lấy tiền nenkin:

• Nenkin là vấn đề cá nhân, bạn có thể sẽ được công ty hỗ trợ (nếu có). Còn không thì bạn hoàn toàn tự quyết định, xử lý mọi thứ.
• Tài khoản ngân hàng ở Việt Nam nhận tiền Nenkin phải là tài khoản USD.
• Ngày nay có rất nhiều công ty dịch vụ giúp đỡ các bạn trong quá trình làm thủ tục. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các dịch vụ này hoặc nếu bạn có người thân có thể tin cậy được đang ở bên nhật thì cũng có thể nhờ họ nhận giùm rồi gửi tiền về việt nam giúp cho bạn
• Một lưu ý nhỏ là Nenkin lần 2 chỉ nhận lại được bằng tài khoản của các ngân hàng trong nước Nhật. Điều này là bất khả thi đối với những người đã rời khỏi Nhật Bản. Cần đăng ký ủy quyền cho một người đại diện quản lý thuế (所得税・消費税の納税管理人 đọc là しょとくぜい、しょうひぜいののうぜいかんりにん) tại sở thuế nơi bạn từng cư trú trước khi rời khỏi Nhật và người ấy sẽ gửi lại khoản tiền này về việt nam cho bạn.

5. Quy trình hoàn lại nenkin lần 2 tại Nhật Bản:

Bước 1: Uỷ quyền người làm đại diện nhân thuế. Có thể là công ty trung gian hoặc nhờ người quen

Bước 2: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết bao gồm:

– Giấy ủy quyền (委任状). Download tại đây

– Khai báo người đại diện nộp thuế (納税管理人届出書) đã điền đầy đủ, ký tên và đóng dấu. Bạn có thể tải về tại đây

– Bản gốc của Giấy thông báo quyết định rút tiền Nenkin (脱退一時金支給決定通知書) đã được nhận khi rút tiền Nenkin đợt 1.

Bước 3: Người đại diện sẽ nộp các thủ tục này lên cơ quan thuế tại địa phương. Bạn có thể tra cứu nơi nộp tại trang chủ của Tổng cục Thuế TẠI ĐÂY

Tùy từng công ty, thời gian nhận lại nenkin của bạn có thể có sự khác nhau.

Hướng dẫn khai báo người đại diện nộp thuế

• Mục 1: Thông tin người nộp thuế

1. Ngày tháng năm làm thủ tục
2. Địa chỉ nơi nộp thuế (trước khi trở về nước) và số điện thoại
3. Họ và tên
4. Mã số cá nhân
5. Họ và tên người đại diện
6. Điền loại thuế được đại diện nộp thay, ở đây là thuế thu nhập cá nhân 所得税
7. Nơi nộp thuế trước khi về nước

• Mục 2: Thông tin người đại diện:

1. 住所又は 居 所 Địa chỉ, số điện thoại của người đại diện hoặc trụ sở chính nơi đại diện
2. 氏名又は名称 及び代表者氏 名 Họ tên cá nhân người làm đại diện
3. 届出者と の 続 柄 Quan hệ với người làm khai báo
4. 職業又 は 事業内 容 Nghề nghiệp hoặc nội dung kinh doanh
5. 納税管理人 を 定めた理 由 Lý do chọn làm người đại diện, viết: 源泉徴収税の還付金の請求
6. その他参考事 項 Các mục khác: phần này dùng để ghi chú rõ hơn mục đích của việc chỉ định người đại diện, có thể bỏ trống.

Giấy thông báo quyết định rút tiền nenkin.