Visa ở Nhật có rất nhiều loại khác nhau. Do đó có nhiều dạng chuyển đổi như: từ Visa du học sang visa đi làm, chuyển đổi từ visa đi làm sang visa vĩnh trú, hoặc cả khi bạn chuyển đổi sang công ty mới mà công việc thay đổi các bạn cũng cần phải chuyển đổi visa (hay còn gọi là chuyển đổi tư cách lưu trú). 

Quy trình và giấy tờ cần thiết để chuyển đổi Visa khá phức tạp, ngoài hồ sơ tự chuẩn bị, phía công ty cũng cần phải cung cấp cho các bạn một số giấy tờ sau đó bạn mới có thể hoàn thành bước nộp hồ sơ được. Chính vì phức tạp nên một số bạn thường thuê luật sư, phí để thuê nhân viên Hành chính này thường rất cao khoảng 20 – 30万Yên hoặc nhiều hơn tuỳ mức độ khó của hồ sơ. 

Tuy vậy, không hề quá khó để tự xin Visa. Trước khi làm hãy tìm hiểu thật kỹ từ trang web của cục Xuất nhập cảnh mục visa tương ứng của bạn và nhiều bài viết khác nhau trên các diễn đàn mạng đáng tin. Sau đó tổng hợp lại thành một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, dù hơi tốn thời gian một chút nhưng các bạn có thể tiết kiệm được số tiền rất lớn đúng không?

Qua đây, KUROFUNE sẽ hướng dẫn các bạn về thủ tục chuyển đổi Visa Thực tập sinh / Du học sang Visa Kỹ năng đặc định.

1. CHUYỂN ĐỔI TỪ VISA THỰC TẬP SINH (実習生 – jissyuusei) SANG VISA KỸ NĂNG ĐẶC ĐỊNH (特定技能 – tokuteiginou)

a. Điều kiện chuyển đổi: 

• Là thực tập sinh đã hoàn thành hết chương trình Thực tập sinh kỹ năng (bao gồm chương trình thực tập sinh kỹ năng số 1 kéo dài trong 1 năm và chương trình thực tập sinh số 2 trong vòng 2 năm, tổng cộng là 3 năm) nhận được chứng chỉ do Jitco cấp.

• Đối với các bạn chuyển cùng ngành, các bạn chỉ cần tìm được công ty tiếp nhận là có thể đổi visa. Tuy nhiên, với các bạn chuyển trái ngành, bắt buộc phải thi thêm kỳ thi kiểm tra kỹ năng của ngành đó và tìm công ty tiếp nhận.
• Bạn cần có thêm chứng chỉ năng lực tiếng nhật (ít nhất là N4) để Cục xuất nhập cảnh đánh giá hồ sơ. Chứng chỉ càng cao thì tỉ lệ đậu cũng được tăng lên.

🚩 Lưu ý: Khi đã đáp ứng đủ điều kiện bắt buộc ít nhất kể trên, bạn có thể tiếp tục ký hợp đồng với công ty đang làm hoặc tìm một công ty tiếp nhận khác rồi tiến hành xin visa chuyển đổi.

b. Giấy tờ cần chuẩn bị khi chuyển đổi Visa:

 Phần các bạn tự chuẩn bị:

• Giấy chứng nhận 3kyu của kỳ thi nghề năm thứ 3.

🚩 Lưu ý: Với trường hợp TTS không đỗ kỳ thi tay nghề năm 3 (3 kyu) thì bạn cần xin giấy đánh giá trình độ tay nghề từ phía doanh nghiệp của bạn; giấy này sẽ thay thế cho bằng tay nghề bậc 3 (3 kyu) khi xin visa, tuy nhiên giấy đánh giá tay nghề từ doanh nghiệp tỷ lệ ra visa sẽ thấp hơn bằng 3kyu.

• CV gốc – tờ khai lý lịch khi đi thực tập sinh. (có thể xin nhận lại từ nghiệp đoàn)
• Xin giấy chứng nhận Hoàn thành 3 năm thực tập sinh tại nhật.
• Giấy khám sức khỏe (gần hết hợp đồng thì khám)
• Giấy 課税証明書・納税証明書 直近分(mang thẻ tư cách lưu trú ra 市役所 xin)
• Giấy 源泉徴収票( thường là cuối năm các công ty bên Nhật sẽ đưa cho)
• Chứng chỉ năng lực tiếng nhật.
• Hộ chiếu và bằng cấp tốt nghiệp cấp 3 gốc tại việt nam.

2. CHUYỂN ĐỔI TỪ VISA DU HỌC (留学生 – ryugakusei) SANG VISA KỸ NĂNG ĐẶC ĐỊNH (特定技能 – tokuteiginou):

a. Điều kiện chuyển đổi visa:

Với các bạn du học sinh thì điều kiện chuyển đổi dễ dàng hơn:

• Đã tốt nghiệp trường tiếng (senmon).
• Không bỏ học, nghỉ học quá giờ quy định.
• Không làm thêm quá giờ.
• Chưa từng xin visa tị nạn ở Nhật.

b. Hồ sơ, tài liệu cần chuẩn bị:

• Hồ sơ lý lịch.
• Hợp đồng tuyển dụng kỹ năng đặc định.
• Bản điều kiện tuyển dụng.
• Đơn xin chuyển đổi tư cách lưu trú.
• Bản sao thẻ ngoại kiều.
• Bản sao hộ chiếu.

3. Nộp hồ sơ và một vài lưu ý:

• Sau khi chuẩn bị tất cả các giấy tờ liên quan các bạn kiểm tra lại một lần nữa. Hoặc nhờ người có kinh nghiệm kiểm tra giúp.
• Địa điểm nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh gần nhất. 
• Thời gian làm việc từ 9 giờ đến 12 giờ và 13 giờ đến 16 giờ các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6.
• Thời gian xét duyệt từ 2 tuần đến 2 tháng tùy vào khu vực và loại hồ sơ mà có sự thay đổi khác nhau.
• Khi nộp hồ sơ lưu ý mang theo tất cả giấy tờ gốc mình có để có trường hợp cần đối chiếu có thể có ngay không mất thời gian. Mang theo con dấu phòng khi trường hợp cần sử dụng. Và nên in thêm mấy cái ảnh mang theo nữa nhé.

🚩 Tham khảo hồ sơ bằng tiếng Nhật tại đây: 

https://www.moj.go.jp/isa/policies/ssw/10_00020.html?fbclid=IwAR3hYitKZT_GMB5bpAzIxVadnYvV0a065DiwopTq-0QWDwroOhe7UWWEZjA