Trong khoảng thời gian sinh sống tại Nhật, chắc hẳn các bạn sẽ có lúc cần sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Bạn có biết loại hình dịch vụ vận chuyển nào rẻ hoặc tiện lợi nhất không?   

Ở Nhật Bản, các hình thức gửi hàng vận chuyển phổ biến bao gồm:

• Gửi đồ tại bưu điện
• Gửi đồ tại cửa hàng các công ty chuyên chuyển phát nội địa tại Nhật như: chuyển phát nhanh Yamato, Sagawa…
• Gửi đồ tại các Combini (Cửa hàng tiện lợi) ở Nhật

Trong đó, cách gửi hàng qua Combini là phổ biến nhất và được rất nhiều người ưa dùng bởi sự linh hoạt, tiện lợi của nó.

1. Combini là gì? 

Combini là cửa hàng tiện lợi được mở 24/24. Ở đây có tất cả các dịch vụ tiện ích mà bạn có thể cần trong cuộc sống. Bên cạnh việc bày bán các sản phẩm thiết yếu, Combini còn bán cả báo, sách và có các dịch vụ vận chuyển, đặt vé máy bay, thanh toán hóa đơn,…

Hệ thống Combini ở Nhật vô cùng phong phú và đa dạng. Những Combini mà bạn có thể tin tưởng dịch vụ gửi đồ bao gồm: Seven Eleven, Familymart, Suri-efu, Daily Yamazaki, Newsday, Lawson…

2. Cách gửi đồ qua combini ở nhật

Để có thể gửi đồ ở Combini, bạn cần tự chuẩn bị các bước sau đây:

a) Chủ động đóng gói hàng hóa tại nhà

Bạn cần đóng gói sẵn sản phẩm mình cần gửi một cách chắc chắn vào hộp carton. Đối với những sản phẩm dễ vỡ hay chất lỏng dễ bị bục, bạn cần bọc nhiều lớp chống sốc để tránh tổn hại trong quá trình vận chuyển. Bên cạnh đó, phí gửi hàng qua Combini được tính bằng kích cỡ hộp gói hàng. Do vậy, bạn hãy chọn loại hộp carton vừa vặn nhất với món hàng để tiết kiệm chi phí nhé!

b) Mang đồ muốn gửi qua Combini

Sau đó, hãy mang đồ bạn cần gửi đến combini gần nhất, đến quầy bán hàng gặp nhân viên quầy và nói với họ rằng: Tôi Muốn gửi đồ, Bạn có thể tham khảo câu tiếng Nhật sau: にもつをおくりたいです= Tôi muốn chuyển đồ.

c) Nhận hóa đơn từ nhân viên quầy thanh toán

Trong Combini có 2 loại hóa đơn thanh toán gồm:

Motobarai (元払い－もとばらい) và Chakubarai (着払い－ちゃくばらい). Hóa đơn Motobarai có nghĩa là người gửi trả tiền phí gửi đồ tại quầy thanh toán của Combini.

Còn hóa đơn Chakubarai nghĩa là người nhận trả phí chuyển đồ khi nhận tại nhà. Tuy nhiên, khi mang đồ đến Combini, nếu bạn không nói gì thì nhân viên quầy thanh toán sẽ tự động đưa cho bạn hóa đơn Motobarai ( trả tiền phí khi gửi đồ).

Vì vậy nếu bạn muốn người nhận trả tiền phí gửi khi nhận đồ, thì hãy nói:” ちゃくばらいおねがいします’Tôi muốn gửi bằng Chakubarai. Như vậy, nhân viên sẽ hiểu là bạn muốn thanh toán trả sau và sẽ đưa cho bạn đúng loại hóa đơn.

d) Ghi đầy đủ thông tin vào hóa đơn gửi đồ

Sau khi nhận được hóa đơn gửi đồ bạn cần điền thông tin đầy đủ và chính xác vào hóa đơn, bao gồm các thông tin như:

• Thông tin người nhận đồ 「お届け先（おとどけさき）」
• Thông tin người gửi đồ 「ご依頼主」ごいらいぬし
• Loại đồ bạn muốn gửi (「品名」ひんめい)

Trong đó:

• Thông tin người nhận đồ: bạn cần ghi thông tin: số bưu điện, địa chỉ, số điện thoại người nhận đồ.
• Thông tin người gửi đồ: Số bưu điện, địa chỉ, số điện thoại liên lạc
• Loại đồ bạn muốn gửi: bạn ghi loại hàng mà bạn muốn gửi vào tờ hóa đơn, có thể thuộc nhóm: quần áo, giày dép, mỹ phẩm, báo sách, tạp chí…

Lưu ý: Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn cần kiểm tra lại để đảm bảo rằng thông tin hoàn toàn chính xác. Bạn cũng hãy nhớ bảo quản hóa đơn cẩn thận để có bằng chứng nếu lỡ có sự cố gì xảy ra trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

Vì bạn đã chọn hình thức vận chuyển trả sau nên bạn sẽ không phải thanh toán thêm bất kỳ chi phí nào khác nữa.

Mong rằng bài viết trên đây có ích cho các bạn, chúc các bạn luôn mạnh khỏe và thành công.