Không giống như những khách du lịch bình thường, người đã sinh sống ở Nhật cần hoàn tất, cắt bỏ, thông báo… một số thủ tục đến các cơ quan quản lý trước khi có ý định về nước luôn. Bạn hãy lưu ý những mục sau để không gây ảnh hưởng cho lần xin Visa ghé thăm Nhật Bản trong tương lai nhé !

1. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
   – Thông báo chuyển chỗ ở.
   – Mang theo thẻ cư trú, hộ chiếu, giấy tờ chứng minh, giấy chứng minh về nước đến Ủy ban quận
   – Hoàn tất nộp thuế cư trú
   – Làm thủ tục ngừng tham gia bảo hiểm xã hội.
   – Đến Ủy ban nơi bạn sinh sống để làm thủ tục ngừng tham gia bảo hiểm và trả lại giấy chứng nhận bảo hiểm.

• Khi đến ủy ban nếu có phí bảo hiểm chưa thanh toán, bạn cần thanh toán luôn khoản tiền đó 

• Trả lại thẻ My number hoặc thẻ thông báo mã số cá nhân:

–  Bạn cần trả lại thẻ My number nếu không có dự định quay trở lại Nhật tại Bộ phận đăng ký hộ tịch (戸籍課) tại văn phòng thành phố

– Tuy nhiên nếu có dự định quay lại trong tương lai, Bộ phận đăng ký sẽ đóng dấu 「返納」lên thẻ My number và trả lại cho bạn

• Nếu bạn có ý định quay trở lại Nhật, khi đó bạn cần mang thẻ này đến Cục cư trú để đăng ký một lần nữa do mỗi người chỉ có một mã số cá nhân (個人番号) duy nhất nên bạn cần giữ cẩn thận

• Thủ tục rút tiền Nenkin:

– Nếu tham gia đóng lương hưu thì bạn có thể làm thủ tục nhận lại 1 phần lương hưu trong vòng 2 năm trước khi về nước

• Trả lại thẻ cư trú (在留カード)
  
  2. CÁC THỦ TỤC LIÊN QUAN ĐẾN NHÀ Ở

• Hủy hợp đồng thuê nhà:

– Thông báo chủ nhà 1-2 tháng, xem lại kĩ hợp đồng vì có thể vẫn phải đóng tiền nhà 1 tháng cuối dù chưa ở hết

• Đăng ký thu hồi rác:

– Đối với thiết bị như ti vi, tủ lạnh,…sẽ không thuộc loại rác cỡ lớn mà nó được thu hồi để tái chế lại. Rác cỡ lớn như chăn ga, bàn ghế,…hãy đăng ký thu gom qua điện thoại hoặc internet và xác nhận loại rác với trung tâm xử lý. Sau khi đăng kí, bạn cần dán con dấu thu nhận rác mua tại Combini hoặc bưu điện,…

• Hãy hủy những vật không cần thiết như quần áo, sách vở,…
• Ngừng sử dụng điện, gas khi về nước
• Ngừng sử dụng điện thoại và Internet
• Ngừng sử dụng tài khoản ngân hàng

       – Thông báo dừng/cắt/huỷ thẻ ngân hàng: bạn cần đến trực tiếp quầy ngân hàng và đem theo sổ tài khoản, thẻ rút tiền, thẻ tư cách lưu trú, con dấu. Nếu không hủy TK và để yên trong nhiều năm, khoản tiền gửi sẽ trở thành khoản tiền không hoạt động và không rút hay chuyển khoản được nữa. 

• Thay đổi địa chỉ đăng ký bưu điện:

        – Các tài liệu quảng cáo, thư từ vẫn có thể gửi đến địa chỉ cũ ngay cả sau khi chuyển đi. Vì thế, hãy hủy địa chỉ/chuyển địa chỉ với bưu điện gần nhất để tránh làm phiền những cư dân tiếp theo.

Mỗi năm quy định có thể sẽ thay đổi ít nhiều do đó để đảm bảo mình không thiếu xót gì, bạn có thể gọi điện lên Shiyakusho nơi mình sinh sống để được tư vấn về các thủ tục trước khi về nước nhé !