Có rất nhiều cách vận chuyển hàng hóa trong nội địa Nhật Bản, có thể kể đến như: bưu điện Nhật Bản, dịch vụ công ty vận chuyển, Combini,… Trong đó cách gửi hàng qua Combini được nhiều người lựa chọn bởi sự tiện ích và thủ tục nhanh chóng. Không những thế ở Nhật Bản thì hầu như các Combini đều có ở khắp mọi nơi, bạn dễ dàng bắt gặp các Combini trên các cung đường, tuyến phố, trong các cao ốc văn phòng, nhà ga, khu phố thương mại, khu dân cư.

1. Tìm hiểu về Combini

Combini hay còn gọi là cửa hàng tiện ích, là các cửa hàng bán lẻ quy mô nhỏ ở Nhật Bản, mở cửa 24h/ ngày, 365 ngày một năm, bán các loại thực phẩm và vật dụng cá nhân hàng ngày.

Kể cả trong những ngày lễ quốc gia, ngày Tết hay Tuần lễ vàng, Bạn đều có thể vào Combini để mua những món đồ mình muốn. Đó là sự tiện ích lớn nhất của các cửa hàng Combini.

Bên cạnh đó Combini còn cung cấp các dịch vụ như:

• Chuyển phát bưu kiện
• Đặt vé máy bay hay hòa nhạc
• Thanh toán tiền điện, nước, gas, bảo hiểm…
• Hoặc là địa chỉ đến nhận hàng hóa khi đặt qua mạng mà không phải sử dụng địa chỉ nhà riêng…

2. Danh sách các Combini bạn có thể gửi đồ

Bạn có thể gửi đồ ở những Combini gần nhà như:

• Seven
• Familymart
• Suri-efu
• Daily Yamazaki
• Newsday
• Lawson…

3. Cách gửi đồ qua combini ở nhật

Để gửi đồ qua Combini ở Nhật nhanh chóng, đảm bảo an toàn, Bạn cần làm theo các hướng dẫn sau đây:

Bước 1: Đóng gói hàng hóa cần gửi cẩn thận

Bạn cần đóng gói hàng hóa cẩn thận, đối với từng mặt hàng với tính chất khác nhau bạn cần đóng gói phù hợp để đảm bảo hàng hóa được an toàn trong quá trình vận chuyển.

Lưu ý: với một số mặt hàng dễ vỡ hay cẩn thận cận thì nên dán các biểu tượng để người vận chuyển biết và lưu ý trong quá trình vận chuyển.

Nên đóng gói bằng các thùng Carton mới chắc chắn, nhỏ gọn vừa với hàng hóa, nếu diện tích thùng thừa hãy cắt bớt đi tránh để thừa diện tích thùng hàng khiến chi phí cao khi gửi đồ. 

Bước 2: Mang đồ muốn gửi qua Combini

Hãy mang đồ bạn cần gửi đến combini, Nhật Bản, đến quầy bán hàng gặp nhân viên quầy và nói với họ rằng: Bạn muốn gửi đồ, Tham khảo câu tiếng Nhật: にもつをおくりたいです) = Tôi muốn chuyển đồ.

Bước 3: Nhận hóa đơn từ nhân viên quầy thanh toán

Trong Combini có 2 loại hóa đơn thanh toán gồm:

Motobarai (元払い－もとばらい) và Chakubarai (着払い－ちゃくばらい）

• Motobarai: Người gửi trả tiền phí gửi đồ tại quầy thanh toán của Combini
• Chakubarai : Người nhận trả phí chuyển đồ khi nhận tại nhà. Tuy nhiên, khi mang đồ đến Combini, nếu bạn không nói gì thì nhân viên quầy thanh toán sẽ tự động đưa cho bạn hóa đơn Motobarai ( trả tiền phí khi gửi đồ).

Vì vậy nếu bạn muốn gửi đồ tại Combini theo hình thức trả trước (tức là người chuyển hàng trả chi phí gửi đồ), thì hãy nói: “まえばらいおねがいします” – Tôi muốn gửi hàng trả trước.

Bước 4: Ghi đầy đủ thông tin vào hóa đơn gửi đồ

Sau khi nhận được hóa đơn gửi đồ bạn cần điền thông tin đầy đủ và chính xác vào hóa đơn, bao gồm các thông tin như:

• Thông tin người nhận đồ 「お届け先（おとどけさき）」
• Thông tin người gửi đồ 「ご依頼主」ごいらいぬし
• Loại đồ bạn muốn gửi (「品名」ひんめい)

Trong đó:

• Thông tin người nhận đồ: bạn cần ghi thông tin: số bưu điện, địa chỉ, số điện thoại người nhận đồ.
• Thông tin người gửi đồ: Số bưu điện, địa chỉ, số điện thoại liên lạc
• Loại đồ bạn muốn gửi: bạn ghi loại hàng mà bạn muốn gửi vào tờ hóa đơn, có thể thuộc nhóm: quần áo, giày dép, mỹ phẩm, báo sách, tạp chí…

Lưu ý: Tất cả thông tin bạn ghi xong cần kiểm tra lại một lần nữa để chắc chắn những thông tin đó là chính xác, để bên vận chuyển sẽ giao hàng nhanh nhất cho bạn.

Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ gửi hàng theo thời gian mà bạn muốn người nhận, nhận được hàng.

Bước 5: Thanh toán tiền phí gửi hàng

Vì bạn chọn hình thức thanh toán tiền phí gửi đồ trước nên hãy thanh toán tiền phí cho nhân viên tại quầy thanh toán của Combini.

Tùy vào kích thước, trọng lượng, loại hàng hóa, địa chỉ bạn cần gửi đến.. mà sẽ có mức phí vận chuyển hàng sẽ khác nhau bạn nhé.

Lưu ý: Bạn hãy giữ lại hóa đơn cho đến khi người nhận nhận được hàng, vì trong quá trình gửi nếu có sự cố hay có gì đó chưa rõ ràng người vận chuyển có thể liên hệ với bạn để xác nhận nhé.

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn giải đáp những thắc về cách gửi đồ trả trước qua combini ở Nhật và những lưu ý cần biết khi gửi đồ qua Combini.